国际教育学院青年志愿者协会管理章程

2018年11月23日 15:03  点击:[]

   第一章总则

第一条为了加强国际教育学院青年志愿者协会(以下简称协会)的制度化建设,促进各项工作能够有效开展,特制定本管理制度。

第二条协会坚持在学院党委的领导下、学院团委的指导下,依照各项规章制度开展各项活动,带领学院广大青年投身于公益事业与志愿服务活动。

第二章组织机构与管理

第三条 协会的常设机构为会长团,会长团是协会的最高权力机构。会长团设会长一名、副会长一至两名。

协会会长团职权:

(一)代表协会向学院团委请示,汇报工作,对学院团委负责;

(二)讨论和决定本协会的发展规划、工作方针及任务;

(三)审议和批准各部门的工作计划、工作报告和工作总结;

(四)审议各团部工作报告和财务报告;

(五)任免有关人事,讨论接收新委员,调整内部老委员或开除不合格成员;

(六)修改本协会有关制度;

(七)代表协会与校内外其他组织交流合作,推荐下届会长团名单;

协会会长职权:

(一)、主持本协会的日常工作,保证各项工作的顺利完成;

(二)、召开和主持会长团会议;

(三)、代表本协会签署有关文件;

副会长职权:

(一)、协助会长处理本协会的一-些口常工作;

(二)、在会长的委托,领导协会的具体日常工作;

(三)、指导协会的重大日常工作;

第四条协会设置办公室、组织部、宣传部三个部门,各部门设部长一名,副部长、干事若干名。

协会各部部长职权及义务:

(一)、会长领导本部工作,提名本部副部长,聘任和解聘本部委员;

(二)、期末向办公室提交本学期工作总结。

各部门职权和任务:

(一)办公室:协调协会各部门之间的工作,组织协会成员参加会议,并做好各项会议的准备工作及会议记录、会议考勤,具体安排本会的常规工作,协助会长开展各项工作。管理本协会财产和经费,管理本协会在公务经济活动中的账目,及时清理有关经济手续;打印复印以学院名义向校外和校内发送的各种文件和材科及院办同意答应的有关材料。

(二)组织部:组织发展会员;开展专题组织活动;围绕爱心、公益为主题,策划组织本协会内外各种有意义的活动;为本协会提供策划,制定可行详尽的活动方案,组织本协会各种文体活动及代表本协会参加校内外组织的文体活动。

(三)宣传部:负责本协会的形象宣传,要求做好各方面的宣传工作,如处理校内外传媒的关系,活动前后的海报工作等,扩大本协会的影响力;负责利用广播、报纸、网络等对内对外进行有关的宣传和报道为各项活动提供电脑技术支持的工作,并协助其他各部开展活动;利用所搜索的资源宣传各项有关爱心的活动,创新宣传形式,体现本协会的特色。负责各个活动的新闻报道工作以及通讯稿的编辑。

第五条各个部门在会长团的统一领导下,根据自己部门的工作特点和对象以及本部门的实际情况,各自开展工作和活动,并定期向会长团汇报工作情况和进展。

第六条各部门在换届时举行面试,发展成员必须经过理事会审议,坚持个别吸收原则。

第七条每年度协会将根据本年度各干事的表现,对有突出表现的干事进行表彰。

第八条本会干部依照德才兼备的原则进行选拔产生,由会员大会通过,并自觉接受上级组织的监督。

第九条协会干部必须具备以下基本条件:

(一)政治立场坚定,思想过硬,作风正派,素质全面;

(二)热爱社团工作,能严格要求自己,以身作则,能起模范作用;

(三)工作认真负责、勤奋踏实,能按时保证质量完成所负责的工作;

(四)作风优良、团结会员,自觉接受监督,勇于批评与自我批评;

(五)学习刻苦、成绩优良,有社会工作能力,能正确处理学习与工作的关系。

第三章 会议制度

第十条:协会定期召开会长团会议,各职能部门定期召开本部门例会;

第十一条:与会人员要准时到会,不得无故迟到、早退、缺席。若有特殊原因不能到会者应事先向办公室请假;

第十二条:开会要高效率、高质量。与会者要提前作适当准备,开会时要积极参与。有关人负要做好会议记录;

第十三条:严守会场纪律,不得在会议中做与会议无关的事情,并不得随意离开:

第十四条:无故不到会者,第一次在会议中点名批评,第二次作书面检查;三次无正当理由不到会者,将自动给于除名,并于办公室备案;

章 活动流程

第十五条:各部日常方案中一般方案的制定,均有本部委员讨论、策划、起草,而后由部长修改整理;

第十六条:各部门在制定活动方案时根据活动规模、影响进行活动经费预算,由负责人向办公室提出预支;活动经费必须合理使用,开具正规发票,办公室负责监督使用,不得滥用;

第十七条:经本部讨论的活动方案以书面形式(一式两份)提交副会长初审。初审过程中,如方案负责人同意副会长提出的意见,修改后提交会长团复审,如方案负责人不同意副会长的意见,可提交会长审核后,提交理事会复审;

第十八条:经复审方案通过后,将方案一份交会长,一份由本部门留存;会长接到复批方案后由办公室主任根据部门提出的“需要其他部门配合解决的问题”,统一协调安排;

第十九条:原则上:在活动方案得到审批后,由有关各部独立负责。副会长制作适当的指导和监督,活动负责人应积极与副会长沟通,汇报活动进展情况,副会长根据情况给与指导和协助;

第二十条:活动结束后,由负责人核算经费,收齐发票,统一交送协会办公室予以结算报销,并根据开展情况提交一份活动总结,副会长签字后,由办公室存档,学期末作为部门工作整定参考:

章纪律要求

第二十一条本协会会员应当遵守以下纪律要求:

(一)会员参加本协会活动时必须佩带协会徽章及携带会员证;

(二)会员必须遵守学校规章制度,自觉维护协会形象;

(三)会员必须按规定参加本协会各种志愿服务活动。有事应事先请假、不得无故缺席。凡迟到或未到人员,应及时向工作人员了解工作安排及其内容;

(四)坚持分工合作原理,个人不离集体,集体不离个人,立足本职,明确目标,服从管理,听从安排,认真完成各项工作;

(五)每次参加志愿服务时,参加活动者应按规定进行签到;

(六)认真听取同学的意见和要求,对工作(活动)中存在的问题应及时向组织者及相关人员反映;

(七)如确因时间冲突或特殊情况。一定要分清轻重缓急,学会自我调整和自我缓解,决不能影响本协会的工作开展;

(八)活动次数、请假条,平时表现等一切书面材料作为个人的存档资料;

(九)各同学之间要相互帮助,团结合作,相互学习、相互监督、共同促进、共同提高。

第二十二条本制度作为每位会员的工作成绩,德育量化等考核内容,并作为“评优”“评先”的主要依据,同时加入班级德育量化考核内容。

第四章考核、加分、奖励与处罚制度

第二十三条协会考核制度:

考核对象:学院全体青年志愿者。

考核方式:通过积分和协会民主评议相结合,提出奖励或处罚的建议,报有关上级批准做出决定。

考核依据:成员档案及相关活动记录(内含活动时间、次数、积极性、质量、绩效的综合考评)。

考核细则:本协会成员的基础分均为60分。

第二十四条协会加分制度:

(一)凡能提出好的建议和意见,加2—3分;

(二)凡能提出有新颖,并可实施的活动方案,加4—7分;

(三)参加活动一次为2分,参与组织策划并表现突出者加3—5分;

(四)青年志愿者各类工作、活动迟到、早退一次扣1分,无故缺席扣2分(因故不能参加或未按时参加并经调查情况属实者例外);

(五)在活动过程中,用于活动的公共物品丢失或损坏,不能按时归还者扣3分,并照价赔偿(按连带责任制赔偿);

(六)青年志愿者在活动中违反纪律和章程时,视情节轻重分别扣2分(口头警告)、3分(警告)、5分(劝退)。

第二十五条协会奖励制度(协会每学期进行一次会员审议、每学年进行一次会员评优)奖励:

(一)协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”;

(二)参选人必须具备以下条件:

1、提供志愿服务时间不少于全体的60%;

2、在提供志愿服务时表现突出、任劳任怨;

3、无学校及协会处分者;

4、综合考评成绩不低于85分;

(三)提名人将参选人的资料以书面形式上交到校青协办公室,核实无误后,评选“优秀青年志愿者”经公示,报校团委批准,颁发荣誉证书。

(四)特别优秀者可由学校继续上报,参加市级、省级及国家级的优秀志愿者评选;

(五)上一阶段变现突出的志愿者当协会再次招成员时可优先聘用。

第二十六条协会处罚制度:

(一)取消评优资格:无故缺席或不请假缺席者两次及以上者;

(二)口头警告:参与各种工作、活动两次缺席;工作、活动时擅离岗位、怠工;不服从统一安排,私自行动;

(三)警告:对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假,工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告;

(四)无故三次及以上不按约定参加会议及活动,视为主动脱离组织,留籍观察一段时间,如依然如故,取消会员身份,如表现有较大改进,可作正常会员对待;且请假两次极为一次缺席;

(五)除名:严重违反学校及协会规定,屡教不改,影响严重,除名。

第五章附则

第二十七条本章程的最终解释权归国际教育学院青年志愿者协会所有。

第二十八条学院学生会安排一名副主席分管协会及志愿服务的相关工作,学生会社团管理部负责与协会对接、联系,为协会提供必要的帮助。

第二十九条本管理制度自公布之日起施行。

                                             国际教育学院青年志愿者协会

                                                  2018年11月20日

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