机构设置

(一)学院办公室 
部门职责如下: 
1、负责学院行政管理和后勤服务工作。包括教学与办公用具的购买与管理;教室办公用房维修;固定资产管理及安全;行政公章的使用和保管;院经费的使用和管理;考勤管理等。 
2、负责学院文书档案的管理。包括学院相关文件的起草、印发和保管;有关指示、报告、通知、计划、总结的起草;各种文件、资料、报表的保管、转送、催办、归档等工作。 
3、负责学院会议的安排及会议的纪录和整理等工作。 
4、负责接待来访与检查,校内外业务联系及协调等。 
5、协助检查、督促、反馈院教学、学生等日常工作。 
6、完成领导交办的其他工作。 
办公室电话:0379-64231102 
 
(二)学生工作办 
学生工作办公室在校学生处和院主管副书记领导下开展工作。部门职责如下:  
1、认真落实上级布置的有关工作,全面掌握、分析学生思想动态,研究学生管理情况,制定学生管理工作计划。  
2、抓好安全防事故工作,制定有关安全防事故工作措施,适时进行安全教育;做好有关安全检查。  
3、抓好学风建设,及时掌握、反馈教学情况,制定学生学习及考勤制度,做 
好经常性的检查工作;及时通报学生到课情况及课堂纪律情况。 
4、以提高学生综合素质为目标,积极组织开展集体活动,制定活动内容及方案。 
5、抓好学生日常管理工作,了解、掌握学生一般思想动态,及时处理、化解各种矛盾纠纷,防止学生违纪行为的发生。 
6、布置、汇总各年级学生综合考评工作,做好奖学金评定、审核、上报及发放工作。  
7、对学生违纪及突发事件进行调查,提出处理意见或建议。 
8、汇总、审核、上报各年级学生的评优及奖、贷、助、补、减工作。  
9、制定学生的形势政策、作风纪律、文化、学风、心理健康教育计划措施。 
10、制定下发有关学生工作文件(包括奖励、表彰、违纪处理、留校警告和退学处理)。  
11、配合主管学生工作的副书记,做好辅导员、班主任责任的落实,检查学风建设制度的落实。 
12、完成领导交办的其它工作。 
学生工作办公室电话:0379-64231751 
 
(三)分团委 
学院分团委在校团委和院党总支的领导下,全面负责分团委、指导学生会的各项工作,抓好团的思想建设、组织建设和作风建设,发挥团员青年的先进作用,积极有效地开展工作。部门职责如下: 
1、根据上级党、团组织的工作中心,积极主动地开展工作,从本院实际出发,研究制定分团委的年度、学期工作计划和阶段性工作安排,做好工作总结。指导国际教育学院学生会组织实施各种有意义的教育活动、文体活动,精心组织一些具有特色的大型活动,促进学生全面成才。 
2、监督检查分团委,学生会工作的落实情况,经常听取他们的工作汇报,参加团支部的组织生活。  
3、定期给青年团员上团课,经常对青年团员进行共产主义、爱国主义、集体主义教育,提高团员青年的政治思想觉悟。 
4、深入基层调查研究,发现问题及时解决或向上级党团组织汇报。树立先进,抵制不良现象,按职权范围提出团员的奖励与惩处意见。 
5、做好团的对外接待、联络工作。 
6、完成上级组织交给的各项任务,积极主动向院分党委、校团委汇报工作,抓好学生的日常管理工作。  
7、抓好学生的社会实践工作,做好奖学金的评定工作,协助班主任做好学生鉴定及毕业生的思想教育工作。 
8、完成院领导交给的其它工作。 
分团委电话:0379-64231751 
 
(四)教务科 
教务科在分管教学副院长的领导下开展工作,业务上接受教务处的指导。部门职责如下: 
1、协助主管副院长制订(修订完善)人才培养方案、教学大纲、教务管理规章等教学文件,制订学院教学工作计划。 
2、负责人才培养方案的组织与实施,编制开课计划,安排、调度、落实教学任务,编排课表、教学进程表。  
3、负责教学质量管理工作,组织教学质量保障体系建设工作,落实教学工作督查及教学质量评价。 
4、负责考试安排及考务管理工作,保障学籍与学习资料文章。 
5、负责学生的成绩管理、学籍管理、学籍异动处理以及毕业资格、学位资格审核。  
6、负责教学工作量的核算。 
7、负责教学、教务方面的数据统计、核对及报表编制。 
8、负责教学文件、课程考核资料等教学档案的立卷归档工作。 
9、负责教学设备及设施的管理工作。 
10、完成学院交办的其他工作。 
教务科电话:0379-64270170 
 
(五)英语教研室 
部门职责如下: 
1、在分管副院长的安排下,制订英语课程建设规划。 
2、落实英语教学任务。 
3、根据课程建设与发展需要,提出教研室师资队伍建设计划,进行师资队伍建设。 
4、组织和落实教研室的教学研究、科学研究工作,定期开展学术活动。 
5、贯彻执行学校的各项教学工作规章制度,建立健全教研室教学管理规章制度,使教研室教学工作制度化、规范化、科学化。 
6、进行教学资料的收集与管理,做到教学文件齐全、教学资料完备、教学管理完善。 
英语教研室电话:0379-64277696 
 
(六)实验教学中心 
部门职责如下: 
1、负责制定本实验教学中心的发展规划及年度实施计划。  
2、负责实验教学中心的队伍建设,会同人事处做好实验人员定编、岗位培训、工作业绩考核和奖惩、晋级工作。 
3、管理和协调本实验中心的各项教学工作,检查督促各项工作任务的完成情况,充分发挥实验室综合效益。 
4、负责制定实验教学中心相应的各项规章制度,以及检查计划和制度的执行情况。  
5、努力提高实验教学质量,切实加强学生基本实验技能的训练,吸收现代科学技术及先进测试手段,不断更新实验内容,改革教学方法和手段。 
6、组织和开展实验教学研究工作,努力提高实验技术水平,完善技术条件和工作环境,为教师、学生创造条件,以确保高效率、高水平地完成实验教学任务。 
7、负责实验教学和设备经费的使用管理,从教学全局出发,区分轻重缓急,统筹兼顾,合理安排。 
8、负责实验教学中心的安全工作,做好防火、防盗、防水、防重大事故,确保实验室安全。严格遵守国家环境保护的有关规定,不得污染环境。 
9、负责实验教学中心有关信息资料的统计建档,规范实验室的有关信息资料的统计、收集、整理工作。 
10、实验教学中心在学院的领导下,根据人才培养方案的要求,与理论教学密切配合,实现人才培养目标。 
实验教学中心电话:0379-65627953