学院概况
机构设置
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学院办公室

1、协助学院领导做好学院管理工作,做好调研统计工作,为领

导决策提供资料;

2、负责有关会议的安排、通知、记录和整理等工作;

3、负责学院教学与办公用具的购买与管理,教学办公用房维修,资产管理,学院经费的使用与管理;

4、负责学院印章管理,考勤管理;

5、负责综合协调工作,沟通联系上级部门,协调院内科室之间工作关系,做好上情下达,请示汇报工作;

6、负责督办学院会议精神和重要工作的落实。

7、负责学院相关文件的起草、印发和保管,有关指示、报告、通知、计划、总结的起草,各种文件、资料、报表的保管、转送、归档等工作;

8、负责接待来访与检查,校内外业务联系及协调等;

9、完成领导交办的其他工作。

    办公室主任:管涛

    办公室副主任:王一帆

    办公电话:0379-65627338

    办公邮箱:gjxy@haust.edu.cn

    办公地址:图书馆527室 

 

项目科

1、协助学院制定中外合作办学的发展规划和管理制度;

2、协助学院实施中外合作办学的设计、开发、立项等工作;

3、负责中外合作办学项目或机构的申报(包括前期拓展、洽谈合作、协议签署、材料准备、申报整改、评审等)、延期,中外合作办学项目批准书与机构许可证申领与换发等工作;

4、负责中外合作办学项目的运行和维护,包括日常管理、事务协调、外方沟通及来访接待等工作;

5、负责中外合作办学项目建设与管理过程中的工作总结与重要事件宣传报导等工作;

6、负责中外合作办学项目的境外学历学位认证、年度报告和评估等工作;

7、负责中外合作办学项目学生出国留学和国家公派留学咨询、手续办理、派出及管理等工作;

8、完成上级和领导交办的其他工作。

    联系人:李文科、建青媛、王康、范万社

    办公电话:0379-64279198

    办公邮箱:kdgj_xmk@126.com

    办公地址:图书馆527室

 

教务科

1、负责学院专业培养方案的制订与管理工作;

2、负责学院教学运行。安排开课计划,编排教学进程表、课程表,调代课管理,教室调度;

3、负责学院学籍管理、成绩管理、毕业资格审查及学士学位资格审查;

4、负责双学位教育的管理工作、免试攻读研究生的推荐工作;

5、学生选课组织与安排,学生重修管理;

6、负责学院各类考试考务安排与组织工作,考试作弊学生的处理;

7、负责学院教务网络管理系统管理与维护;

8、配合专业合作学院促进合作专业专业建设与课程建设;

9、协助项目科完成中外合作办学项目境外学历学位认证工作;

10、协助项目科做好中外合作办学年度报告工作;

11、协助项目科、学生工作办完成学院出国留学资助或游学学生的选拔工作;

12、联系、协调教学管理委员会工作;

13、完成学院领导交办的其他工作。

    科长:郑珂

    副科长:陈茹

    科员:平晨楷

    办公电话:0379-64270170

    办公邮箱:intedu@haust.edu.cn

    办公地点:开元校区图书馆526室

 

质量监控与评估科

1、负责学院教学质量管理工作中相关规章制度的拟定及修改完善;

2、负责学院教学督导工作的安排、组织与管理;

3、负责组织实施理论教学与实验教学过程的质量监控;

4、负责组织开展学院期中教学检查、教学专项检查等工作;

5、负责学院教学质量评价及教学事故的认定与处理;

6、负责组织学生评教、教师评学工作;

7、负责教学类竞赛、教学观摩等活动组织工作;

8、负责教学资料归档及管理工作;

9、负责学院师德师风教风建设工作;

10、推进学院专业课教师队伍建设及国际化培养进程;

11、协助项目科完成中外合作办学年度报告和中外合作办学项目评估工作;

12、协助教务科完成教学管理委员会的相关工作;

13、完成学院领导交办的其它工作。

    科长:王羽

    科员:姜娜

    办公电话:0379-65627926

    办公地址:图书馆526室

    办公邮箱:zljkypgk@haust.edu.cn

 

学科竞赛办公室

1、制订学院学生学科竞赛管理办法,负责全院学科竞赛的日常组织管理;

2、研究制订竞赛活动年度计划,编制年度学科竞赛经费预算;

3、根据学科竞赛的性质及管理渠道,会同相关部门组建竞赛工作组;

4、学科竞赛工作的具体实施采用项目制管理,根据重在培育原则,分为短期培育和中长期培育。会同竞赛工作组,选聘竞赛指导教师,选拔组建竞赛团队,确定人员,体现国际化特色;

5、负责过程监控及成效考核工作,协调解决竞赛全过程相关问题,并进行跟踪服务;

6、审核竞赛运行费用支出及奖励、补贴核拨工作;

7、整理归档全院学科竞赛相关资料,统计全院学科竞赛各类数据;

8、组织学科竞赛工作总结及经验交流;

9、定期向竞赛工作领导小组汇报工作;

10、完成学院领导交办的其他工作。

 

 

外语教研室


    1、在分管副院长的安排下,制订外语课程建设规划;  
    2、落实外语教学任务;  

3、根据课程建设与发展需要,提出教研室师资队伍建设计划,

进行师资队伍建设; 
    4、组织和落实教研室的教学研究、科学研究工作,定期开展学术活动;  
    5、贯彻执行学校的各项教学工作规章制度,建立健全教研室教学管理规章制度,使教研室教学工作制度化、规范化、科学化;  
    6、进行教学资料的收集与管理,做到教学文件齐全、教学资料完备、教学管理完善;  

    外语教研室主任:魏薇

    外语教研室副主任:倪坤鹏

    办公电话:0379-64277696

    办公地址:图书馆521-2

 

实验教学中心


    1、负责制定本实验教学中心的发展规划及年度实施计划;   
    2、负责实验教学中心的队伍建设,会同人事处做好实验人员定编、岗位培训、工作业绩考核和奖惩、晋级工作; 
    3、管理和协调本实验中心的各项教学工作,检查督促各项工作任务的完成情况,充分发挥实验室综合效益;  
    4、负责制定实验教学中心相应的各项规章制度,以及检查计划和制度的执行情况;   
    5、努力提高实验教学质量,切实加强学生基本实验技能的训练,吸收现代科学技术及先进测试手段,不断更新实验内容,改革教学方法和手段; 
    6、组织和开展实验教学研究工作,努力提高实验技术水平,完善技术条件和工作环境,为教师、学生创造条件,以确保高效率、高水平地完成实验教学任务;  
    7、负责实验教学和设备经费的使用管理,从教学全局出发,区分轻重缓急,统筹兼顾,合理安排;  
    8、负责实验教学中心的安全工作,做好防火、防盗、防水、防重大事故,确保实验室安全。严格遵守国家环境保护的有关规定,不得污染环境;  
    9、负责实验教学中心有关信息资料的统计建档,规范实验室的有关信息资料的统计、收集、整理工作;  
    10、实验教学中心在学院的领导下,根据人才培养方案的要求,与理论教学密切配合,实现人才培养目标。

    实验教学管理中心副主任:王磊

    办公电话:0379- 65627953

    办公地点:图书馆521-3室

 

学生工作办公室

 

1、根据学校学生工作计划结合学院实际,制定本院学生工作计划,负责具体组织实施;

2、负责学生思想政治教育工作。组织开展对学生进行思想品德教育、形势政策教育、国防教育、安全教育、心理健康教育、校纪校规教育等,引领学生树立正确的世界观、人生观和价值观;

3、负责学生日常行为管理工作。负责学生激励机制的建设和管理,包括学生综合测评、奖、补、助、贷等审定、汇总和上报工作等;负责违纪学生的处理与学生请销假;负责每年老生入学注册、新生迎新工作、学生应征入伍工作;负责出国留学生的档案管理与就业工作;

4、负责学风建设工作。围绕校学风建设工作,结合本院培养具有国际化视野和国际化能力的复合型人才的培养目标,开展出国游学交流、国际人文素养交流、杰出校友交流、学业规划大赛、“免监考荣誉班级”评定、“优秀学业导师”评选、特色学风建设活动成果交流、学院总结表彰等活动;

5、负责学生心理健康咨询和教育工作,开展心理健康教育宣传活动,普及学生的心理健康知识,有针对性地向学生提供经常、及时、有效的指导与帮助;

6、职业规划与就业创业指导:为学生提供职业生涯规划和就业指导以及相关服务,帮助学生树立正确的就业观念。

7、完成领导交办的其它工作。

    学生工作办公室主任:曹义霞

    办公电话:0379-64231751 

    办公邮箱:68074354@qq.com

    办公地址:图书馆523室

 

学院团委

1、根据上级团委和院党总支的工作布置和要求,结合学院实际,制定每学期团的工作计划;定期召开学生干部会议,传达上级指示、布置、讨论和检查工作;及时向院党总支和上级组织汇报工作,反映情况;

2、组织开展对全院青年团员的思想教育。配合院党总支做好优秀团员的党建“推优”工作;选择有利时机,深入开展团员青年的思想政治、形势政策教育以及青年志愿者活动;

3、负责团的组织建设。做好发展新团员、团费收缴,智慧团建中新生团组织关系迁入和毕业生团组织关系迁出的工作;指导团委学生会、社团和各年级团支部、开展团日活动;关心团员青年的正当利益,向上级和有关部门反映学生在学习、生活、卫生、文化娱乐及校园建设等方面的意见和要求,协同学校加以改进;

4、围绕培养具有国际化视野的复合型人才这一目标,指导院学生会、社团、青年志愿者协会、英语演讲协会、俄语演讲协会,开展各种校园文化活动,拓展学生综合素养,同时做好学生课外素质培养学分认定工作;

5、负责指导各年级学生开展“三下乡”暑期社会实践工作,互联网+大赛、创青春创业大赛、“挑战杯”等三大赛工作;

6、指导学生会组织开展院级新媒体的宣传、审核工作;

7、负责学院团内各级评优、表彰及奖惩工作;

    8、完成上级团组织和院领导交给的其它工作。  
    学院团委副书记:康薇

    办公电话:0379-64231751 

    办公邮箱:827194045@qq.com

    办公地址:图书馆523室